Ведомость на получение аванса бланк

При выплате на предприятии зарплаты, премии, аванса, оформляется платежная ведомость. Унифицированная форма Т-53 «Платежная ведомость» (ОКУД 0301011) утверждена Госкомстатом России 5 января 2004 г.

В принципе, выплаты вполне возможно оформлять приходно-расходными кассовыми ордерами, однако они действительны в течение только одного рабочего дня, а для крупного предприятии, где много выплат, это просто неудобно.

Правила заполнения

Предприятие может выбрать форму ведомости, удобную для применения: Т-49, Т-53 или Т-51. Платежная ведомость – бухгалтерский кассовый документам, составляемый в бухгалтерии для кассира предприятия. Этот документ существует в единственном экземпляре.

Форма Т-53 состоит из таблицы в 4-6 столбиков и с количеством строк по числу получающих деньги, а также из итоговой строки. На титульном листе бухгалтер, который отвечает за заполнение ведомости, пишет название организации и структурного подразделения или ФИО индивидуального предпринимателя. Также нужно указать код по классификатору предприятий и организаций и в графе «Корреспондирующий счет» – «дебет 70».

Здесь же указывают срок действия ведомости (5 дней с момента подписания) и общую сумму по ведомости (цифрами и прописью). Также должна быть указана дата платежной ведомости и ее порядковый номер.

При указании расчетного периода в платежной ведомости проставляют даты, за которые выплата производится. Например, при выдаче аванса, писать нужно время с 1 по 15 число, даже если аванс выдается 20 числа. Кассир не может приступить к выдаче денег, пока ведомость не завизирована руководителем предприятия.

Когда все деньги по ведомости выданы и учтены, главный бухгалтер должен проверить правильность ее заполнения, и при отсутствии замечаний подписать. На крупных предприятиях, где много сотрудников, ведомость составляет несколько листов. Количество листов ведомости необходимо указать в специальной графе.

До выдачи средств кассир обязан проверить правильность оформления ведомости и в случае обнаружения ошибки, вернуть ее в бухгалтерию для переделки.

Исправления в платежной ведомости

Крайне нежелательно допускать в платежной ведомости исправления и ошибки, поскольку она является первичным учетным документом. Если ошибка все-таки допущена и вовремя обнаружена, лучше переделать ее до выдачи денег. Если по каким-то причинам переоформить ведомость невозможно, ошибки нужно аккуратно зачеркнуть, а сверху написать правильный вариант, и заверить исправление подписями лиц, подписывающих ведомость. Обязательно также указать дату, когда внесено исправление.

Закрытие платежной ведомости

По окончании срока действия платежной ведомости кассир должен оформить ее закрытие, если даже не все выплаты произведены. При закрытии ведомости кассир производит следующие действия:

• напротив фамилии работников, не получивших деньги; пишет «депонировано»;
• подсчитывает, сколько денег выдано и сколько осталось на депоненте и на последнем листе указывает две суммы;
• итог заверяет собственной подписью;
• составляет расходный кассовый ордер с указанием суммы выданных наличных, проставляет в ведомости номер ордера;
• заполненную платежную ведомость передает в бухгалтерию.

В бухгалтерии платежные ведомости должны фиксировать в специальном журнале. В журнале указывается назначение ведомости, сумма выданная, дата и номер ведомости и ответственные лица. Нумерация платежных ведомостей ведется с начала календарного года.

Нужно учитывать, что ведомость по заработной плате может быть просто платежной или расчетно-платежной, но ведомость на аванс всегда только платежная, так как аванс не начисляется, а выплачивается. Это касается всех подобных выплат.

Согласно закону, организации должны вовремя и в полном объеме выплачивать заработную плату своим сотрудникам. При этом, при совершении выплат, бухгалтер или другое ответственное за расчеты и платежи лицо, оформляет соответствующую ведомость, в которую заносит данные о сумме денег, выданных конкретному работнику.

Документами, которые могут быть оформлены при таких выплатах на предприятии, являются ведомости по форме:

• N Т-49,
• N Т-51,
• N Т-53.

Все они имеют несколько разное предназначение и функции. Так, форма Т-51 представляет собой расчетную ведомость, составленную на выплату зарплат путем безналичного расчета, который не подразумевает прямого вручения платежа, а только расчет с целью последующего перечисления на карточки работников. Форма Т-49 представляет собой более общую ведомость, которая помимо расчета зарплаты включает также платежку, потому и Т-49, как и Т-53, используется при выдаче наличных средств, но только в том случае, если бухгалтер или другое ответственное за выплату заработной платы лицо, предпочитает фиксировать помимо платежа также его расчет.

Использование различных форм платежной ведомости

Обычно, на выдачу средств безналичным способом ведомость Т-49 не оформляется, поскольку для этого как раз и существует ведомость Т-51, плюсом которой является соблюдение конфиденциальности данных о величине заработной платы сотрудников. Это достигается благодаря совершению безналичных платежей путем перечисления на карточки работников, по которым отсутствует необходимость получения подписи каждого из сотрудников в ведомости, которую в противном случае просматривает каждый подписант.

Соответственно, для удобства отражения сумм выданных из кассы наличных средств, предприятие обычно оформляет платежную ведомость именно по форме N Т-53 , которую можно использовать, например, при выплатах:

• заработной платы,
• аванса,
• компенсации,
• премии.

Данная платежная ведомость, которая также известная как «зарплатная», утверждена Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.04 года N 1, в приложениях к которому приведен незаполненный Т-53. Скачать бесплатно более удобный пустой образец платежной ведомости можно здесь - http://www.blankinfo.ru/blanki/trud-i-zarabotnaja-plata/uchet-rabochego-vremeni/b132-platezhnaja-vedomost.html.

Подробнее о форме Т-53

Сама форма Т-53 зарегистрирована в Общероссийском классификаторе управленческой документации (ОКУД) под номером 03010111, где документ определен к группе первичной учетной документации, а точнее, к документации по учету труда и его оплаты. Таким образом, ведомость по форме Т-53 является единой, унифицированной и требует наличия обязательных реквизитов, предусмотренных законом.

Оформлять платежную ведомость может любая организация, независимо от её формы и количества сотрудников. Тем не менее, подготовка платежной ведомости требует соблюдения определенных правил:

1. По данной ведомости суммы, на которые она оформлена, подлежат к выплате в срок до трех рабочих дней.
2. В ней допускаются исправления, но поскольку они вызывают большое недовольство проверяющих органов, при выявлении ошибок обычно ведомость оформляется заново.
3. Сумма, которая указывается к ведомости, как надлежащая к выдаче конкретному сотруднику, вписывается уже за минусом всех вычетов.
4. Следует помнить о том, что каждый сотрудник, расписывающийся в ведомости, имеет возможность ознакомиться с суммами, надлежащими к выплате другим сотрудникам.

На бланке заполняются реквизиты - данные об организации, также проставляется дебетовый счет, а также указывается срок действия ведомости (с учетом установленных законом трех рабочих дней). Далее документ заверяется руководителем организации. Кроме того, платежная ведомость Т-53 имеет оборотную сторону, которая содержит табличную часть. Табличная часть может содержать столько дополнительных листов, сколько необходимо для занесения в неё всех работников, которые получают заработную плату. Общее количество табельных листов фиксируется в специально отведенной для этого строке.

Табличная часть ведомости имеет графы, в которых следует указать порядковый и табельный номера работника, его фамилию и инициалы, а также сумму, надлежащую к получению. Кроме того, есть графа для подписи работника в соответствующей строке. По окончанию заполнения ведомости она передается кассиру. Задача кассира - проверить верность заполнения документа, и если все в порядке - выдать по ней зарплату, получив соответствующую подпись в нужной графе.

Как правило, при её выдаче, в случае большого количества сотрудников, каждый получатель должен предъявить личный документ (паспорт) или же необходимую заявку на выдачу наличной суммы. Для уточнения, какой именно документ будет предъявлен при получении средств, существует графа «Примечания», последняя в табличной части. Если никакой документ предъявлять не предполагается, то в примечаниях ставят просто прочерки, а при указании такого документа, кассир производит сверку данных документа и личности, которая получает зарплату.

Когда проходит срок действия платежной ведомости, происходит её фактические закрытие путем подготовки кассиром акта закрытия платежной ведомости после её проверки на предмет отсутствия подписей работников, которые по каким-либо причинам не получили свою наличную сумму. Если таковые имеются, вместо их подписи кассир проставляет отметку «Депонировано» и в конце ведомости подбивает итоги как выданных, так и депонированных сумм, потом передает документ бухгалтерии. Если платежная ведомость оформлена верно, бухгалтер ставит под ним свою подпись.

• Автоматическое заполнение типовых форм документов
• Печать документов с изображением подписи и печати
• Фирменные бланки с вашим логотипом и реквизитами
• Выгрузка документов в форматах Excel, PDF, CSV
• Отправление документов по email прямо из системы

Класс365 - быстрое и удобное заполнение всех первичных документов

Подключиться бесплатно к Класс365

На сегодняшний день существует целый ряд различных бухгалтерских документов, от правильности заполнения которых зависит работа всей компании. Одним из наиболее распространённых документов является платёжная ведомость по форме Т-53. Поговорим подробнее об особенностях этой формы.

Платёжная ведомость применяется для оформления заработных плат сотрудников в компаниях различной формы существования. Это бухгалтерский (кассовый) документ, который составляется либо главным бухгалтером, либо сотрудниками отдела бухгалтерии или расчётной группы предприятия. Сотрудники лишь ознакомляются с содержанием и расписываются в получении средств. Такая ведомость является унифицированной и заполняется по форме Т-53.

(Выписывайте документы без ошибок и в 2 раза быстрее за счет автоматического заполнения документов в программе Класс365)

Как упростить работу с документами и вести учет легко и непринужденно

Посмотреть как работает Класс365
Вход в демо-версию

Как правильно заполнить платёжную ведомость Т-53

Оформляться форма Т-53 может в любых компаниях в независимости от вида ведения отчётности и выбранной системы налогообложения. При этом зарплата может выдаваться и по кассовому ордеру, однако, наиболее целесообразно использовать данную форму, когда зарплата выдаётся большому количеству сотрудников. Это существенно уменьшает общее количество документов и даёт возможность выплатить средства в течение 3-х дней.

Особенности заполненияНа первом листе платёжной ведомости указывается официальное название организации, а так же название структурного подразделения, для которого составляется данный документ. Графа «Корреспондирующий счет» заполняется всегда одинаково и в ней пишется «Дебет 70». Из справки статистики берётся код ОКПО и ставится в таблицу справа.

Срок действия документа обычно ставится три дня, а общая сумма пишется в цифровом обозначении и дублируется в скобках прописью. Нумерация ведомостей ведётся с начала года и соответствующий номер ставится в начале ведомости. Следует обратить внимание, что дата заполнения документа не должна быть позднее, чем срок выдачи средств на руки и дата подписи главного бухгалтера.

Помимо подписи главного бухгалтера, на форме Т-53 должна быть подпись и руководителя организации. Без данной подписи деньги не будут выдаваться через кассу на руку сотрудникам. Главный бухгалтер расписывается после и проверяет список и общую сумму ведомости. Далее в ведомости прилагается список сотрудников подразделения, которым полагается получить зарплату. Так называемая, табличная часть.

Графы табличной части формы Т-53 заполняются следующим образом: в графе «номер» указывается номер сотрудника по порядку. Вторая графа заполняется табельным номером. В следующей графе пишется фамилия, имя и отчество сотрудника полностью. В начале четвёртой графы пишется непосредственно сумма с точность до копеек, которая выдаётся работнику «на руки». Если сумма точная, без копеек, то пишется «хххх р 00 коп.» В случае, если для всех работников точные суммы, то «00 коп.» можно опустить и не писать в ведомость.

Любая форма Т-53, перед тем, как по ней выдаётся заработная плата, в обязательном порядке проверяется кассиром организации (или главным бухгалтером повторно, в случае если кассира не предусмотрено штатным расписанием). Сотрудник перед получением расписывается рядом с суммой. В случае, если сотрудник организации, по каким либо причинам не получил выплату в срок, то в соответствующей графе ставится «Депонировано». Все подобные суммы складываются и прописываются на последнем листе ведомости.

Данный документ является достаточно удобной формой ведения и оформления расчетной документации, однако имеет один недостаток. Во время ознакомления и росписи, сотрудник может увидеть заработную плату своих коллег.

Начните работу с Класс365 прямо сейчас! Используйте современный подход к управлению бизнесом и увеличивайте доход.

Подключиться бесплатно к Класс365