Акт передачи компьютера во временное пользование форма

Приложение N 3 к договору аренды

ПРИЕМА-ПЕРЕДАЧИ ВО ВРЕМЕННОЕ ВЛАДЕНИЕ

И ПОЛЬЗОВАНИЕ НЕЖИЛОГО ПОМЕЩЕНИЯ ДЛЯ ОСУЩЕСТВЛЕНИЯ

УСТАВНОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ОТ 14.11.2008

Мы, нижеподписавшиеся, Комитет по управлению имуществом Озерского муниципального района, именуемый в дальнейшем "Арендодатель", в лице председателя Комитета Минаева Юрия Ярославовича, действующего на основании Положения о Комитете по управлению имуществом Озерского муниципального района от лица и в интересах муниципального образования "Озерский муниципальный район Московской области", и муниципальное учреждение "Озерское управление по капитальному строительству" (сокращенное наименование - МУ "Озерский УКС"), именуемое в дальнейшем "Арендатор", в лице начальника Сергеева Дмитрия Григорьевича, действующего на основании Устава организации, составили и подписали настоящий акт о следующем:

1. На основании договора аренды N 1 от 14.11.2008 Арендодатель передал Арендатору в аренду комнаты N 123 и б/н общей площадью 59,8 кв. м (пятьдесят девять целых и восемь десятых кв. м), в том числе: основная площадь - 40,5 кв. м, вспомогательная площадь - 19,3 кв. м на 1-м этаже здания администрации Озерского муниципального района, в соответствии с планом помещений (приложение N 1 к настоящему договору), расположенного по адресу: 140560, Московская область, г. Озеры, пл. Советская, дом N 1, для размещения сотрудников по выполнению функций технического надзора и составлению сметной документации юридическим и физическим лицам.

2. Техническое состояние вышеуказанного нежилого помещения на момент передачи характеризуется следующим:

1) нежилые помещения расположены на первом этаже кирпичного трехэтажного административного здания, которое оснащено сетями водопровода, канализации, центрального отопления, электроснабжения, телефонизацией;

2) необходимость капитального ремонта отсутствует;

3) состояние стен, пола, потолка, присоединительных сетей соответствует назначению и требованиям по эксплуатации и позволяет Арендатору пользоваться имуществом в установленных договором целях ________________________________________________________.

3. Претензий по срокам, порядку передачи имущества и надлежащему исполнению иных обязательств, связанных с передачей имущества Арендодателем Арендатору, стороны друг к другу не имеют.

4. Данный акт не является документом на право собственности и/или приватизации арендуемых нежилых помещений.

5. Подписи сторон: Арендодатель: Арендатор: Председатель Комитета Начальник МУ по управлению имуществом "Озерский УКС" Озерского муниципального района

Ю.Я. Минаев ____________ Д.Г. Сергеев М.П. М.П.

Акт приема-передачи какого-либо оборудования составляется несколькими ответственными лицами и подтверждает сам факт передачи. Однако оборудование может быть передано с различными целями. Компьютер может эксплуатироваться, как производственная мощность, и в этом случае он передается как оборудование. Если же эксплуатация его после передачи не предусмотрена, то компьютер передается как материальная ценность.

Поскольку компьютер представляет собой оборудование ‑ носитель определенной информации, которая, возможно, представляет ценность, рекомендуется передачу этой информации оформить специальным актом приемки-передачи. Для этого приглашаются специалисты, которые проводят проверку и фиксируют передаваемый объем и характер информации. Информация об этом заносится в акт приемки-передачи, необходимое количество экземпляров которого подписывается заинтересованными сторонами и специалистом.

Рассмотрим отдельно возможные варианты акта-приемки-передачи компьютера.

Акт приемки-передачи компьютера как материальной ценности

Учитывая специфику, акт приемки передачи может составляться с включением в него дополнительных граф, касающихся состояния и комплектности компьютера. В остальном передача осуществляется в соответствии с порядком передачи любого другого оборудования на ответственное хранение.

Аналогично, после подписания сторонами такого акта компьютер переходит к принимающей стороне на ответственное хранение, и вся ответственность за него возлагается с этого момента на принявшую сторону. Если компьютер хранился ненадлежащим образом, то хранитель обязан компенсировать передающей стороне ущерб в виде полной или частичной компенсации стоимости компьютера.

Бланк акта приема-передачи унифицирован (форма МХ-1), однако форма имеет рекомендательный характер и может быть изменена по усмотрению сторон. При заполнении формы в акте отражается, кроме обычной для подобных актов информации (наименования сторон, номера, даты договора хранения, даты составления акта и его номера и т. д.), наименование компьютера, его модель, комплектность и т. д.

При наличии ценной информации в компьютере по согласованию сторон может быть составлен дополнительный акт приемки-передачи. Также обязательно указывается стоимость компьютера, согласованная сторонами, и условия его хранения. Акт подписывается хранителем и поклажедателем, на него ставятся печати сторон. Составляется акт приемки-передачи в двух экземплярах – по одному на каждую из сторон.

Акт приемки-передачи компьютера как оборудования

Таким актом осуществляется передача компьютера во временное пользование (форма акта №ОЗ-1). Он носит название «Акт приемки-передачи (внутреннего перемещения) основных средств».

Представим ситуацию. Предприятие своему работнику (например, бухгалтеру-совместителю) передает во временное пользование компьютер для работы дома. Каким образом можно оформить передачу компьютера в данном случае?

Передача компьютера может оформляться двумя путями: составлением и подписанием договора аренды или договоров займа (предоставления компьютера во временное пользование). Разница между такими договорами следующая. Договор аренды является возмездным, т.е. арендатор обязан платить арендодателю за использование компьютера. Договор ссуды – безвозмездный. Передача компьютера своему работнику происходит по договору ссуды, а непосредственная передача происходит с подписанием акта приемки-передачи.

Оформляется такой акт аналогично акту передачи компьютера как материальной ценности с той лишь разницей, что, кроме ответственного хранения, предполагается эксплуатация компьютера.